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【转】外企生存法则一 – 杂谈Email礼节

2010年1月25日 没有评论

今天无意中看到一篇很老的文章,讲Email礼节的,这种文章没有什么时效性,什么时候看到都还是很有帮助的。对于在外企工作的同学来说,还是很有帮助的。

坏习惯包括:
1. 滥用Reply All功能(又称Reply All综合症) – 相当的人对此比较反感

kenz:思量一下,发信人cc一堆人有他的用意,你回复时要灵活选择是否需要全部答复。

2. 不压缩庞大的附件 – 想想你收到一个有18MB之巨的Word附件的感觉吧, 特别是你本来邮箱空间就告急的时候
3. 和邮件内容毫无提示作用的Subject – 这样的subject对应以后的邮件查找没有一点帮助

kenz:邮件主题一定简明扼要,开宗明义,最简单的说明你想说什么事情,问什么问题。

4. 过长的邮件内容, 却在最不起眼的地方提出需要收件人回答的问题 – 收件人很可能错过问题, 或者压根懒得看完

kenz:好好利用排版功能,粗体,下划线,乃至字号的变化,但是要注意,对上级慎用粗体大字号,感叹号必须禁用。

5. 大量的拼写错误 – 写出这样的邮件只能是不专业的表现, 如果是内部邮件还好说, 如果是发给客户的邮件就…
6. 大量的缩写 – 新teammember会模不着头脑

好习惯包括:
1. 刚到新公司的时候, 了解公司对于Email使用的policy
2. 谨慎使用mail list, 不要把你租房信息/farewell mail发给全世界的同事
3. 花心思撰写通俗好懂且简短的mail, 在mail的开头就清楚的提出你的要求或问题
4. 使用Outlook的spell check功能, 或者在sent之前习惯性的按F7
5. 对于作出关键决策的邮件, 保留起来作为以后的证据
6. 在转发很长的邮件的时候, 请对要转发的邮件内容进行概括
7. 如果要发送大容量的附件, 最好把要该附件上传到某个file share, 然后在邮件中给出link
8. 如果告诉别人某个event的时间和地点, 请不要用mail而是使用calendar
9. 尽量不要在邮件中包括花哨的背景图片或者巨大的签名档. 事实上, 使用simple text是最好的选择.
10. 请假之前, 使用”Out of office assistant”
11. 转发Junk邮件时, 把重要性设为Low

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想到一条,如果使用中文版的outlook或其他软件,在给外国同事回复时,记得改下邮件主题自动添加的 回复:xxxxx,改成RE:xxxxx,对方不一定能正确的显示。

信长+兰丸+成政=信 兰 成

2009年8月20日 1 条评论

1582年,织田信长和小姓森兰丸被明智光秀谋反,弄死在本能寺。之后,信长的天下被猴子秀吉给篡夺了,顺便逼杀了佐佐成政。
信长、兰丸和成政这三道幽魂怀恨在心。
他们因为恨明智光秀,恨屋及乌,每当看到名字里有明的人就要蹂躏一番。所以他们去蹂躏了姚明。
他们因为恨猴子,发现了孙悦被人民称为猴子后,就特意又赶来坑害他一遍。
信长+兰丸+成政=信 兰 成。

足蓝打水一场空

2009年8月16日 1 条评论

上联:谢天谢地谢亚龙
下联:信神信鬼信兰成
横批:足蓝打水

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恼人天气又春阴 – 四月壁纸随春天一起来到

2009年4月3日 3 条评论

恼人天气又春阴 ,虽然寒冬已经过去了,但这个恼人的春天却没有像它应该有的那般和暖,还真应了那句“乍暖还寒时候,最难将息”。与天气一样不那么和暖的还有整个市道,各行各业都有那么一点冷。换换壁纸,换换心情吧。

喜欢这些壁纸的话

http://www.smashingmagazine.com/2009/03/30/desktop-wallpaper-calendar-april-2009/ 点击下载各种分辨率,为啥没有小黑1400×1050的分辨率呢,哭

阅读全文…

IE8.1将部分支持Firefox3.x插件

2009年3月31日 2 条评论

从此生活乐无边呀乐无边

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我的团长我的团

2009年3月14日 1 条评论
我的团长我的团海报

我的团长我的团海报

最近《我的团长我的团》这个片子也算是个热点电视剧了,我一直也都挺喜欢看战争片,比如《兄弟连》这样的。这个年头什么片子都难逃有褒有贬的下场,不像当年了,只是片子还行,立马是全城焦点,感觉身边每个人都在看。我是觉得这片子拍的好,这种状态特别像中国人。就看4家电视台为了抢个所谓的首发,或者干脆就叫抢沙发,愣是和cnBeta上的沙发党一个路子,剪片子剪掉一集,深夜零点首播,第二天黄金时段那叫重播,看看这个也知道当年为什么要打内战了。

看了快20集,终于明白这个片名的意义了,我的团长我的团,有的时候一群杂碎只要有人给捏起来,也能成个团。

孟凡了问:一万年不变的小日本。炮兵轰,步兵冲,步兵冲时炮兵轰。你窜出来打,步兵退炮兵轰,你不管,炮兵轰完步兵冲。一次次给你耗完了,就这么个死板打法也能吃掉半个中国……一万年不变的三角队形在从林和大雾中居然照用,火力兵力都被分散,打过半年仗的中国兵都会说找死了,但败的仍然是我们,直败到有一天我只好想是我们自己出了问题。

看看自己,天天说要做这个,要做那个,说了写,写了说,说说写写,写写说说,见真章的东西,屁都没有,王八盖子么得用处。看的人挺憋得慌,感觉自己也就是个溃兵,无非就是衣服比他们干净一点,脸比他们白了一点。

怪不得很多人说比起《士兵突击》,《团长》差多了,我觉着吧,不是片子差了那么多,是我们自己太喜欢看童话了,太喜欢安逸了。

以前我老喜欢骂贾樟柯,总说“你看,我们这些老百姓日子已经够苦了,你还让我去看这社会,这不是自己找罪受嘛”,大概也是怕看这玩意吧。不过我还是不喜欢他的电影,太装犊子,你拍就拍吧,愣是把很写实的社会拍成成所谓“艺术片”,国外拿了一堆奖,你拿的越多吧,我越觉得这片子不是我们这些老百姓看的,我怕也搭上“艺术”这两字,我还没到傻逼到穿条屁股上写“武装”的牛仔裤的份上(你们知道我说的是谁,嘿嘿)。

闲扯了一堆,好歹今年Q2之前要拿出几个玩意来。

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